Site : http://charavoile62.com

Etaient présents :

MM.                  Robert HAIRION             Président

                        Bertrand LAMBERT                    Vice – Président

                        Jérôme PARIS                           Trésorier

                        Michelle LAMIRAND                    Secrétaire

et représentant le Club « Au Gré du Vent » de CAMIERS

                        Anne – Marie QUETU                 Président du Club « Les Islandais » à MARCK

                        Nathalie DEVIGNE                      CVCCO – Boulogne

Jean – Claude DESSENNE           Médecin Fédéral et Président du Club « Les Drakkars » d’HARDELOT

Bruno GRARDEL             Président du « Blériot Club » au Touquet

Bruno CARON                            Eole Club – Berck

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Ø       Président de Séance : - Bertrand LAMBERT

Le Comité Directeur du Comité Département du Pas – de -  Calais s’est réuni le
vendredi 19 août 2005 à 18H00 dans les locaux du Club « LES DRAKKARS » à HARDELOT où nous accueillait son Président, Jean – Claude DESSENNE.

1.      ACTIVITES – INFOS :

Le Président du CD62 demande la parole en début de séance pour informer le CD62 des courriers reçus, à savoir que :

A) Mr. Jean-Marie KRAJEWSKI, Vice – Président du Conseil Général chargé des Sports est remplacé par Mr. Didier HIEL, Maire de VENDIN LE VIEIL (62), Mr. Jean POMART, restant Adjoint. Le Comité Directeur du CD62 tient à remercier chaleureusement Mr. Jean – Marie KRAJEWSKI et à féliciter Mr. Didier HIEL et souhaite travailler avec lui en parfaite collaboration.

Il rappelle que c’est grâce à  Mr. J.M. KRAJEWSKI que le Comité Départemental avait obtenu l’an dernier la somme de 1800 €  de frais de fonctionnement et souhaitant qu’il en soit de même pour l’année prochaine.

B) Mr. Olivier MAJEWICZ, élu Vice – Président du Conseil Général chargé du Tourisme, pour la convention du contrat d’objectifs avec une aide de 10 000 € rappelant le développement de la pratique chez les jeunes et surtout de faire respecter la législation en vigueur relative  au dopage .

C) Lecture du courrier reçu de Mr. Daniel WASSLIN, Président du Club de CAMIERS suite à une question suite à une question posée par Mr. J.P. GOUBET, Pilote C3 du Club au sujet des restrictions « Garanties Assurances Matériel de la licence FFCV» : Aucune réponse n’a pu être donnée dans l’immédiat, mais renseignements seront pris à ce sujet.

D) le compte – rendu du Comité Directeur de la FFCV reçu fin juin 2005 concernant le Championnat du Monde au Touquet en 2006 et remise en question du choix du lieu de ce Championnat suite aux délais de réponse à ce sujet.

Dès la réunion de mars 2005 à l’Hôtel de Ville avec le Président et le CTN de la FFCV, les autorités municipales du Touquet, celles – ci ont confirmé leurs engagements pour ce Championnat qui doit se dérouler dans les meilleures conditions.

E) Formation des arbitres – pointeurs des 17, 18.09.2005 : Peut – on connaître avec précision la liste exacte des arbitres habilités du Pas de Calais. Le CD62 souhaite que la Ligue N-PDC-P, avant de fixer les dates et les lieux de stages, prenne contact avec MM. Bertrand LAMBERT et Bruno CARON, Responsables de la formation CV62.

-          GUIDES-CALENDRIERS FFCV 2005/2006 :

Les calendriers FFCV 2005/2006 ont été réceptionnés par le CD 62 fin juillet et distribués dans les Clubs courant août 2005 ainsi qu’au cours de la réunion – des guides sont encore disponibles.

Dans ce calendrier ne figurent pas toutes les courses SMARTY, il faut positionner une course en mai 2006 au TOUQUET. La date proposée pour cette compétition est le : dimanche 21 mai 2006.

D’autre part, le BLERIOT CLUB aimerait déplacer la compétition MINI 4 fixée au dimanche 13/11/2005 au

vendredi 11/11/2005.

2.      EXAMEN DE LA SITUATION FINANCIERE ET BUDGET PREVISIONNEL 2005 :

Rappel de la période de référence : du 1^er janvier au 31 décembre.

La parole est donnée au Trésorier qui fait lecture du Budget Prévisionnel 2005 (voir annexe 1)

3.      MATERIELS DE POINTAGE CHRONOMETRAGE ELECTRONIQUE :

Ce matériel sera très bénéfique pour l’organisation des courses et la sortie rapide et sûre des résultats et classements, mais il faudra former des personnes à l’utilisation de ce logiciel. Il faudra une année pour former une personne par  Club.

Chaque Club devra donc nous communiquer le nom de la personne recensée pour cette formation.

Budget : Il est confirmé que la formation à ce système est provisionné par la FNDS et le contrat d’objectifs.

Une information d’un Président de Club est demandée sur la formation des pointeurs au
nouveau Logiciel de pointage – électronique.

Réponse est donnée concernant la mise en place d’une série de formation pour les pointeurs avec le Fournisseur du Matériel  et ce, très rapidement. Cette formation se fera à MARCK sur simulation d’une course avec 5/10 pilotes du Club.

Les frais de déplacements (logement, nourriture, frais de route) du Fournisseur sont pris en charge par le CD62 à raison de 300 € par jour.

Quand ce matériel sera mis en place et que les clubs en auront pris possession et compte tenu du coût de ce matériel, une caution + une location ainsi qu’un calendrier d’attribution sera demandé aux clubs concernés et mis à disposition de chaque personne formée dans le Club et les puces dispatchées par Club.

Il faut bien entendu que cela soit attractif pour les Clubs, les pointeurs bénévoles étant moins chers. En effet, il faut étudier une caution et une location à moindre coût, une caution trop important risquerait de freiner les demandeurs.

Ce matériel pourrait être utilisé dans les GRAND PRIX et roder sur une saison afin de juger de son efficacité.

Donc, dans un premier temps et afin d’avancer dans la mise en place de ce matériel de pointage électronique, il faut prévoir :

1°) Une démonstration,

2°) La formation

3°) L’affectation aux Clubs.

Engagement est prix à contacter le Fournisseur et à donner sous 10 jours un calendrier de dates. Le Fournisseur sera recontacté afin qu’il vienne à MARCK pour une nouvelle démonstration en faits réels sur une course avec un ou deux passages obligatoires.

Ce système est un système qui doit simplifier et non compliquer les choses, il faut bien le comprendre comme cela.

4. - CONTRAT EMPLOI JEUNE 2003

Le Conseil Général d’Arras a adressé un courrier au CD62 pour un trop – perçu d’un montant de 323,98 € relatif à la clôture du contrat d’un emploi-jeune en 03/2003 sur BOULOGNE, le Président du CD62 a demandé au Conseil Général la remise gracieuse de cette dette. Faute d’une réponse positive le CD62 prévoira cette somme au prochain budget prévisionnel.

5. - AIDE A LA FORMATION « MONITORAT FEDERAL et BREVET D’ETAT ».

Une aide financière aux frais de formation  Moniteur Fédéral et/ou Brevet d’Etat est demandée par un Responsable de Club pour un de ses Pilotes.

Il est confirmé que cette aide n’est pas possible et que le budget Formation prévisionnel d’un montant de 600 € est uniquement réservé pour les formations d’arbitres et qu’une telle demande risque de faire boule de neige avec les autres pilotes des autres Clubs et qu’un tel budget risque d’exploser nos prévisionnels.

6. - C. D.O.S. – PORTAIL DE LA MAISON DES SPORTS de LANGRES.

Il apparaît qu’au Comité Directeur où nous ne sommes que quelques bénévoles, nous manquons de temps pour alimenter correctement ce Site peu ou mal utilisé. De plus, nos possibilités financières limitées (ce contrat de
45 € par trimestre soit 180 € par an) est assez onéreux donc nous ne reconduirons pas le contrat. La situation et l’adhésion sera à revoir ultérieurement.

La cotisation annuelle de 35 € au CDOS sera toujours payée ainsi que les abonnements (28 €) à la revue CDOS62 pour les 11 Clubs du 62. Les clubs sont instamment invités à y envoyer leurs articles et photos (courses, manifestations, compte-rendu de réunion, d’Assemblée Générale).

e-mail : cdos@sport62.fr – Site : http://www.sport62.fr.

7. -MATERIELS DU COMITE DEPARTEMENTAL :

Photocopieur : Ce matériel présente de gros signes de fatigue et la maintenance Rex Rotary peu valable et onéreuse. Il est donc souhaité d’utiliser la Société responsable de la maintenance des photocopieurs de la Mairie de MARCK.

8.- AFFECTATION CHARS « PROMO » DU CD 62 :

Le CD 62 possède un parc de 3 chars « PROMO » mis à disposition des Clubs en ayant fait la demande auparavant. Actuellement, ces 3 chars sont attribués comme suit : -

1 CAMIERS – 1 BERCK – 1 MARCK

avec une Convention de location d’un an, sans tacite reconduction.

Le Club d’HARDELOT a besoin, pour la saison sportive débutant le 11/09,  d’un char de ce type pour l’un de ses pilotes. Quelle solution le CD 62 peut lui proposer ? ? Les 3 chars étant déjà alloués.

Le CVCCO de BOULOGNE a des chars PROMO disponibles et propose d’en mettre à disposition au CD 62. Il est donc décidé que le CD62 louera un char PROMO à BOULOGNE qui fera auparavant une proposition de coût de location d’un tel matériel. Ce char destiné à conforter l’équipe PROM0 d’HARDELOT sera attribué pour une année avec convention de location.

Le Vice – Président demande qu’un courrier soit envoyé aux Clubs relatant la situation des chars PROMO du CD 62 et les informant de la  mise en place dès l’an prochain de la nouvelle formule d’attribution de ces chars sur des critères bien particuliers (Pilote concerné, assiduité aux courses dans sa catégorie, résultats, allocation FNDS pour l’achat de chars PROMO, etc ……) ceci afin d’essayer de satisfaire toutes les demandes.

Il demande que la situation du parc Promo du CD 62 soit gérée d’une autre façon, plus claire l’an prochain et qu’une procédure soit élaborée à la base afin de suivre correctement ce par cet que tous les Clubs puissent ainsi en profiter.

Rappelons que la convention établie entre le CD62 et le Club pour la mise à disposition d’un char PROMO est une convention Pilote/Parents pour la participation aux compétitions et à l’entretien du matériel.

9. – NUMEROS DE VOILE :

Un débat est lancé sur les numéros des voiles qui posent toujours problèmes lors des inscriptions aux compétitions (doublons, mauvaise visibilité, etc ….).

Ne serait – il pas possible de remettre à plat toute cette numérotation (éviter les doublons par exemple) afin de repartir sur de meilleures bases.

10. – DOPAGE

Il est évoqué la situation du dopage suite à un incident lors du CDF C3 de MARCK après contrôle anti-dopage de 5 pilotes : le premier, le plus jeune et 3 autres pilotes tirés au sort. Un contrôle positif en est sorti.

Vous rapprocher du Site « FFCV » paragraphe « New letter n° 2 » de juillet 2005 dans laquelle il est évoqué les problèmes d’anti – dopage »

11. -  SURCLASSEMENT

Tout Club désirant faire surclasser un de ses pilotes doit pour cela demander le formulaire spécifique de demande de surclassement à la FFCV.

12. -  CONTROLE MEDICAL

Lors de courses importantes (Championnat d’Europe par exemple) un contrôle médical est demandé. Il existe pour cela à la FFCV un imprimé à faire compléter par le Médecin Traitant et le Spécialiste. Ce document correctement complété doit être renvoyé au Médecin Fédéral de la FFCV (J.C. DESSENNE) dans les délais demandés.

Dans cet imprimé figure un contrôle d’épreuve d’effort qui ne pas être pris à la légère ; il doit être effectué par un spécialiste et les résultats (électrocardiogramme et effort) doivent être joints impérativement à ce questionnaire médical.

13. – ATTENTE REPONSES DE LA FFCV :

a) Championnat de France des Jeunes 2006 – PROMO : Juniors et Espoirs ?

Nous attendons de la part de la FFCV la confirmation écrite des catégories de jeunes qui participeront au prochain Championnat de France des Jeunes en PROMO en 2006 :

§         JUNIORS seuls ?

§         ESPOIRS avec les SENIORS ?

b)  PILOTES MINI 4 :

Le nombre de jeunes en MINI 4 est en augmentation cette année, particulièrement en minimes. Il faudrait augmenter les quotas Minimes et Cadets pour les prochains Championnats de France.

c) CHAMPIONNAT DE France C3 :

Le Championnat de France en Classe 3 se déroule toujours sur 2 jours, pourquoi ne pas revenir à 3 jours comme pour les autres classes .

Question sera aussi posée à l’ASSPRO.

d) FRAIS D’INSCRIPTION AUX COMPETITIONS :

Les frais maximums d’inscription aux compétitions ne sont pas toujours respectés, certains dépassent la règle écrite par la FFCV.

Il y a un règlement à respecter et les pilotes ne doivent payer que le prix plafond ; 18 € pour un Grand Prix et pas plus.

14. - SITE « CHAR A VOILE 62 ».

Notre webmaster demande la possibilité d’obtenir les résultats/classements corrects des compétitions le jour – même de celles – ci par e-mail et sous excell.

Des résultats mise 3 à 4 jours après une course n’ont plus le même impact.

Souhaiterait également que chaque club en parallèle avec leur propre site puisse faire régulièrement un bulletin d’information relatant certains faits spécifiques de leur Club ainsi que des photos. Il serait intéressant que ces éléments soient transmis sous Excell à l’adresse suivante : webmaster@charavoile62.com

Il est demandé qu’un rappel soit fait par voie d’affichage rappelant le nom du Site « http://www.charavoile62.com ».

Le Vice – Président remercie Bruno CARON de son aide précieuse dans la communication des classements des différentes compétitions ; Depuis bien longtemps, il était difficile d’obtenir en temps réel de tels chiffres.

Il est rencontré cependant des soucis dans les éléments obtenus des clubs lors des courses (erreur de nom et de prénom, n° de voile, ratures, etc …) et il est demandé aux Responsables de bien vouloir veiller à la retransmission correcte des éléments.

Ces mêmes problèmes sont rencontrés partout, le Pas de Calais n’est pas le plus mauvais.

15. - DROIT A L’IMAGE

A noter que l’inscription à une compétition vaut autorisation de prendre et de publier des photos lors de cette compétition.

16.- CASQUES :

Le CD 62 continue à attribuer des casques homologués aux jeunes pilotes, nouveaux licenciés, filles et garçons, de poussins à minimes, n’hésitez pas à contacter le Président du CD 62, Robert HAIRION si vous êtes concernés.

Information à ce sujet sera envoyée dans les Clubs.

17. - DISTINCTIONS :

Des médailles d’honneur sont remises par la Jeunesse et les Sports d’ARRAS suite à une demande fait par le CD 62 qui cible les bénévoles, pilotes et responsables de Club. Chaque personne résidant dans le Pas de Calais a reçu  un courrier de la Jeunesse et des Sports à son domicile à ce sujet.

Une demande est faite auprès du Président de la DDJS afin d’obtenir la liste des récipiendaires proposés par le CD62.

Le Président du CD62 propose de réunir tous les récipiendaires pour un pot d’amitié.

Rien n’étant plus à l’ordre du jour la séance est levée à 20H15.

Le Président,                                                                         La Secrétaire,

R. HAIRION                                                                            M. LAMIRAND

Le 16/09/2005