0 - Vote (à main levée, sans opposition préalable du mode de scrutin) du compte rendu de l’AG du vendredi 6 septembre 2002 : approuvé à l’unanimité des présents.

1 - Rapport d’activités (annexe 2).
Lecture avec quelques explications et précisions.

2 - Compte financier 2002.
2.1 -  Présentation du compte de résultat (annexe 3)avec un bénéfice de 2837.46 E dû à une gestion trop prudente causée par des versements tardifs des recettes et des subventions (Conseil Général – FNDS) donc des actions et des dépenses qui sont reportées sur le 1er semestre 2003.
2.2 -  Présentation du bilan (annexe 4)avec la remarque que les créances clients correspondent à des cotisations de structures, de clubs, impayées (2001-2002).
L’AG du 6 septembre a décidé de demander à la FFCV de les rayer de la liste des adhérents d’où des possibilités d’économies pour les frais de correspondance.
Au constat de M. Jean Claude Morel du montant modique du prix de vente des mono 5 et de la remorque, il est répondu que ces matériels vendus en l’état ont fait l’objet d’une vente au plus offrant  et de transactions équitables compte tenu de leur état, et ceci avec l’accord du bureau.

3 - Emploi Jeune.

4 - Budget prévisionnel (annexe 5).
 Budget primitif établi en prévoyant un Emploi Jeune pendant 2 mois, le maintien de la cotisation de 0.50 E par licence, une augmentation de l'ordre de 100 E pour l'augmentation de l'assurance MAIF (voir 7) et en espérant le maintien au même niveau des subventions du Conseil Général et FNDS.

Ajout pour information : lettre du Conseil Général du 18/02/03 : subvention prévue  en 2003 de 1861 E  (en 2002 : 750 E).
 

1-2-4 Vote à l'unanimité ( à main levée sans opposition préalable sur ce mode de scrutin) du rapport d'activités, du compte de résultat, du bilan et du budget prévisionnel.

5 - Contrat d’objectifs - FNDS.
Les actions menées selon le contrat d'objectifs avec le Conseil Général seront poursuivies voir amplifiées, en particulier le développement du sport et loisir char à voile en milieu scolaire et parascolaire, et aussi la sécurité des pilotes par la formation des pratiquants et des cadres. Les demandes d'aides 2003 par le FNDS sont prévues sur ces objectifs.
 

Ajout au compte rendu suite à une entrevue à la DDJS ce lundi 17/02.

L'attention des clubs est attirée, pour leurs demandes de subventions FNDS sur le fait que le dossier de demande a été revu simplifié mais que cela implique un avis circonstancié et plus pertinent en regard des orientations définies par la FFCV, le Comité Départemental. Ceci pour éviter les financements multiples (département, région, état...).
Tous les clubs ont retourné le compte rendu des actions aidées au titre du FNDS 2002, ce qui leur permet de prétendre à une aide en 2003. Des réunions d'informations sont prévues par la DDJS pour permettre à tous les clubs de prévoir leurs actions subventionnables selon les critères habituels ( + l'environnement) ou dans le cadre d'une convention pluriannuelle d'objectifs. Le Comité Départemental reste aussi à la disposition des clubs pour faciliter ces demandes de subventions.( + 5% d'augmentation prévu pour 2003).
 

6 - Politique sportive - formation - sécurité - dopage.

L'Assemblée Générale remercie les clubs pour leur propositions de compétitions.

6.1 - Le Championnat Départemental poussin(e)s benjamin(e)s 2002-2003 est donc prévu  sur 4 étapes le 3 novembre à HARDELOT
 8 mai à MARCK
 25 mai à BOULOGNE
 8 juin à HARDELOT

La remise des prix se déroulera lors de la 1ère journée de compétition sportive 2003-2004 associée à une réunion du Bureau ou du Comité Directeur.

6.2 - Après accord du club des Islandais de MARCK ayant proposé le Championnat Jeunes 2004 pour le Week-end de Pentecôte, et de l'Eole Club de BERCK pour celui de Pâques, il est décidé à l'unanimité que ce Championnat Jeunes 2004 aura lieu à BERCK pendant le Week-end de Pâques.

6.3 - Proposition de date pour 2003-2004.
Les clubs sont priés de donner dans les meilleurs délais leurs propositions de dates de compétition Jeunes pour permettre à la commission sportive départementale d’établir rapidement le calendrier 2003-2004.
 
 
 

6.4 - Demandes de stages.
De même les clubs, sont priés d’informer le Comité départemental de leurs souhaits en formation - pilotes jeunes et adultes.
 - cadres : pointage arbitre.

7 - Assurances.
La charge de l'assurance augmente de 100 E du fait qu'elle couvre en plus du minibus le matériel de bureau, les chars et la remorque.

8 - Transfert de siège.
 L’AG approuve le transfert du siège du Comité Départemental au 864 rue Robelin Aux Hemmes de MARCK. Demande de transfert à effectuer auprès de la sous-préfecture.

9 - Suspension de séance de l'AG pour une brève réunion du Comité Directeur.
Suite à la démission de M. Grégory RIBERY, Trésorier, le Comité Directeur élit, M. Jérôme PARIS, à l'unanimité des voix. A la reprise, l’AG remercie chaleureusement M. Jérôme Paris d’avoir accepté de présenter sa candidature.