COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2004
Le 10 Janvier 2004 à Hardelot
L’assemblée générale du Comité Départemental du Pas de Calais a eu lieu au club des Drakkars où son Président le docteur Jean Claude DESSENNE a eu la gentillesse de nous accueillir dans son club house, récemment repeint, rénové, bien agencé, ce que les participants ont bien apprécié.
15 h : AG : 39 voix ; quorum 20 voix ; présents 28 voix (voir annexe 1, feuille d’émargement)
Ouverture de la séance par les remerciements aux dirigeants ou représentant du club présent et les excuses des membres et invités empêchés.
Vote (à main levée, sans opposition préalable du mode de scrutin) du compte rendu de l’A.G. du 15 Février 2003 approuvé à l’unanimité des présents.
1. Rapport d’activité : (voir annexe 2 ou Alizé n° 28) – Lecture avec explications, précisions et débats.
1.1 Emploi jeune : En réponse à la demande de M Gérard DEVIGNE, Président C.V.C.C.O. Boulogne Sur Mer, il est rappelé que les différentes pièces de ce dossier ont été lues par les participants de l’Assemblée Générale du 15.02.2003 et était à la disposition de tout membre licencié char à voile du Pas de Calais, donc une copie lui sera adressée.
1.2 F.N.D.S. 2003 : Sur les 7 projets d’actions présentés, 3 sont retenus, les 1, 6 et 7. ce 7ième projet a pu être remplacé par le projet d’achat de char promo junior pour faire face aux difficultés des clubs dues à la décision tardive de la F.F.C.V. sur les catégories d’âges et la définition de la jauge de ce char promo.
Sur les 23 projets des clubs, seulement 4 rejetés car non éligibles, il est rappelé que l’attention des clubs a été attirée lors des réunions d’informations de la D.D.J.S., dans le C.R. de l’AG. du 15 Février 2003 et que le bureau du Comité Départemental reste aussi à disposition des clubs pour faciliter ces demandes de subventions mais qu’il ne peut pas endosser la responsabilité du projet d’action d’un club.
2. Compte financier :
2.1 Présentation du compte de résultat (annexe 3) avec un bénéfice apparent de ……..euros du à une gestion prudente causée par la nécessité de geler 4000 € jusque fin novembre pour un éventuel arrêté prud’homal et aussi dans l’attente de la décision tardive de la F.F.C.V. sur la jauge promo char promojunior : donc des actions reportées sous fin janvier 2004 mais à inclure dans le compte 2003. Remarque : nos dettes (minibus) sont amorties.
2.2 Présentation du bilan (annexe 4)
3. Budget prévisionnel (annexe 5)
3.1 Plus simple que les années antérieures car il ne comprend plus les charges salariales de l’Emploi Jeune. La cotisation annuelle des clubs reste inchangée au taux de 0.50 € par licence avec un minimum de 15 €.
3.2 Il est décidé de maintenir les tarifs de prêt aux clubs pour les matériels (Chars, minibus). Une étude sera faite pour les autres matériels acquis récemment, gratuit ou sur la base de 1% de la valeur d’achat du matériel, par journée de prêt.
3.3 Le Comité Départemental n’ayant plus de salarié E.J. agent de développement-entraîneur-secrétaire, fait appel aux clubs pour prêter leurs personnels au Comité comme vacataires, en particulier pour ses actions de formation, crédits prévus au contrat d’objectifs du Conseil Général et environ 600 € pour 120 heures comme « cadres d’appoint » subvention de la D.D.J.S. plus les frais de déplacement.
Après des remerciements sincères et chaleureux pour la reprise de la comptabilité par le trésorier Jérôme PARIS, l’A.G. donne son quitus et vote à l’unanimité ( main levée, sans opposition préalable sur le mode de scrutin) le compte de résultat , de bilan et le budget prévisionnel 2004.
4 Contrat d’objectifs (Conseil Général) & F.N.D.S. (D.D.J.S.) et politique sportive
4.1 Les actions menées selon le contrat d’objectifs vont être poursuivies, en particulier le développement du char à voile en milieu scolaire et périscolaire et aussi la formation des pilotes jeunes comme seniors, loisir comme compétiteur, et aussi des dirigeants, des cadres et des entraîneurs.
4.2 Char promo Jeune. Constatant :
+ que pour leurs besoins de formation, initiation et perfectionnement, les clubs sauf 2 ou 3 trois sont maintenant dotés d’un parc de chars en nombre et qualité suffisants (classe smarty et mini 4) pour les débutants et les jeunes
+ que le manque de chars est important dans la catégorie junior et espoir
+ la déception, l’abandon de plusieurs juniors compétiteurs sans char promo ou avec un char promo aux performances médiocres
+ que les constructeurs offrent des chars promo de qualité et de prix très variables
+ que l’achat d’un bon char promo est un investissement important pour les petits clubs et à fortiori pour les familles de ces pilotes juniors,
il est décidé de recadrer le plan de développement sur la priorité pour le Comité Départemental de s’équiper en char AirTrack d’un bon rapport qualité-prix.
5. Politique sportive :
5.1 Rappel des nombreux et excellents résultats de la saison 2003 de nos pilotes au championnat de France, d’Europe et de la réception annuelle le 28 novembre à l’Hôtel du Département à Arras, des 9 pilotes et de l’équipe jeunes du club de Boulogne.
5.2 Il est demandé aux clubs de faire parvenir leurs propositions de compétitions jeunes dès parution des calendriers FFCV et ligue, pour permettre d’établir le calendrier 2004/2005. Le palmarès 2003-04 et la remise des prix restent prévus lors de la première journée de la compétition sportive 2004-05.
5.3 Dans le Championnat départemental poussin(e)s et benjamin(e)s 2003-4, suite à une annulation par manque de vent, il reste à trouver la dernière étape et donc la candidature d’un club est attendue.
5.4 Demande de stage : les clubs sont priés d’informer le Comité Départemental de leurs souhaits en formation : pilotes jeunes et adultes, cadres : pointage et arbitrage (voir 5.6)
5.5 Adoption du Cahier des charges -Règlement des compétitions départementales : les différents membres ayant participé à l’élaboration de ce cahier (Freddy BERTOUT, Hubert QUEVAL, Nathalie DEVIGNE, Jérôme PARIS, Anne Marie QUÊTU…)sont félicités et chaleureusement remerciés, il est adopté à l’unanimité avec
un rectificatif :
alinéa 6.3.2 : matériels : 1 V.T.T. médicalisé : l’expression
est sinon utopique du moins impropre. Le Docteur Jean Claude DESSENNE propose
un véhicule tout terrain normal avec un médecin, un infirmier secouriste.
un ajout à la liste des
moyens : une mallette d’urgence. Son contenu est défini dans le document
que le Docteur Jean Claude DESSENNE prévoit de nous faire parvenir. Cette
mallette sera donc incluse dans la liste des matériels que le Comité peut
mettre à la disposition de tout club organisateur et support d’une compétition
(alinéa 1.3.2.)
5.6 Sécurité et équité d’une compétition
Le Comité Départemental veut poursuivre son équipement en matériels de sécurité et logistique pour le prêter à tout club lui permettant ainsi une organisation de courses irréprochable, exemplaire et pédagogique pour nos jeunes pilotes mais aussi nos adultes, par le respect du règlement de la sécurité mais aussi de l’équité dans le pointage et l’arbitrage.
Il est donc décidé de compléter notre équipement actuel (trois zones oranges, drapeaux, bouées, tenues fluo d’arbitres, brassards, matériels informatique et V.H.F.) par un système électronique et informatique de pointage, chronométrage, saisie avec puce active sur chaque char ou pilote, gestion informatique des classements affichage public sur écran T.V. etc. …moyens analogues à ceux mis en œuvre dans les compétitions Motocross, Kart …
Sachant le coût élevé-environ 18.000 € T.T.C-d’un tel système, le Comité Départemental espère que ce projet d’action de modernisation puisse être pris en compte lors de l’affectation des crédits 2004 F.N.D.S. et des subventions exceptionnelles du Conseil Général. Le Comité Départemental s’engage alors à organiser des journées de formation pour les arbitres pointeurs des clubs en particulier pour les clubs organisant des Grands Prix, le Championnat du Monde (Blériot, Le Touquet), et les compétitions départementales.
5.7 Il est rappelé aux clubs que le Comité Départemental tient à leur disposition plusieurs dossiers d’informations, d’appels à projets, dossiers de candidatures, qui sont disponibles aussi sur mail :
L’opération
« Ville-Vie-Vacance » dans le domaine de la prévention de la
délinquance.
La « fête du Sport »
programmée les 12 et 13 Juin mais reportable à une autre date pour cause de
marée. 157 projets ont été labellisés et subventionnés en 2003 (75 en 2002 et
25 en 2001)., sauf deux clubs qui ont connu une forte fréquentation, très
faible participation de la Côte d’Opale par rapport à celle de l’Artois
(rappel : budget 2003 environ 142.000€)
« A.E.E.S
2004 » : Année Européenne pour l’Education par le Sport, c’est un
programme dans le domaine des fonctions sociales et éducatives du sport.
Trophées Départementaux de
l’« Esprit Sportif »Critères : respect des officiels , du
règlement, des concurrents, comportement …Critères analogues à notre création
« Jeune Citoyen Fair-Play », (cf alinéa 4.4)
Le Directeur DJS signale encore notre manque de candidature
pour la lettre de Félicitation, les médailles bronze, argent et or. En dépit de
sa modestie ou celle d’un de ses adjoints, je rappelle à tout dirigeant de club
qu’en acceptant de se laisser honorer, à juste titre d’ailleurs, c’est le char
à voile du Pas de Calais qui est ainsi mieux médiatisé et récompensé.
A la D.D.J.S., M. Marc DESSEUX,
Conseiller Jeunesse et Sport, est l’interlocuteur privilégié des clubs de char
à voile et de 23 autres disciplines comme l’aviron, le canoë, la voile, les
sports sous-marins…
A suivre le dossier de formation au B.P activités nautiques de M.
Thierry PICQUE.
6. Elections au comité directeur du comité départemental de char à
voile
Jean Claude DESSENNE, Pierre PRUVOS et Anne Marie QUÊTU
sont élus à l’unanimité des présents à l’A.G. (28 Voix)
7. Questions diverses
7.1 Le président propose que les clubs utilisent d’avantage leur place privilégiée
dans notre revue trimestrielle ALIZE (Compétition, A.G., Annonce, photos, etc.…) en utilisant disquette, cd rom, ou encore internet. Ceci est aussi possible et très souhaitable pour la revue départementale CDOS qui est depuis peu, tirée sur papier glacé couleur.
7.2 Il est décidé de classer sans suite la demande de parution dans l’Alizé pour
l’article de démission de l’Ex Président des Drakkars.
De même, affaire classée dans un esprit de clémence, pour la demande de résolution envers le jeune Z. au comportement public et répété, provocateur et perturbateur : sursis.
8. Vin d’honneur et Pot de l’Amitié
En conclusion, le président remercie chaleureusement les participants de l’Assemblée Générale en espérant que notre bilan sportif 2003 ne soit pas qu’une embellie, que le bilan mitigé en 2003 de nos actions de développement du char à voile, soit suivi d’une application concrète de nos projets retenus pour 2004. En effet dans les réunions F.F.C.V., nous avons une propension énorme à nous satisfaire de ce qu’on va faire et effectivement pas du peu qu’on a pu faire.
Le Président
Robert HAIRION